宅配ドライバーの「経費の処理」について


2020-01-28    


こんにちは!
そろそろ1年間の絞めや確定申告を考える時期ですね。
(毎年、2月15日頃~3月15日頃までが確定申告の時期です。)

個人事業主として宅配ドライバーをしている場合、確定申告が必要になります。
確定申告には、日々の業務で必要になる様々な経費がとても重要になります。

今回はその「経費」にスポットをあてた内容でお届けしていきます。

なせ確定申告をする必要があるか、確定申告をしないとどうなるのか
については下記の記事で紹介しておりますので、ぜひご覧になってください。

参考:「目指せ!スーパー宅配ドライバー!」⑥税金・確定申告について

個人事業主(軽貨物宅配ドライバー)の「経費」とは?

「経費で落とす」って?

「経費で落とす」という言葉をよく耳にしますが、どういう意味なのかご存じですか?

「経費」とは、事業を行うために使った費用のことで、「コスト」ともいいます。
つまり、よく聞く「経費で落とす」ということは、確定申告の際に、事業にかかった費用を「経費」として処理するという意味になります。

個人事業主は、会社員と違って、会社が経費を負担してくれるわけではありませんので、事業にかかる費用は自分で支払い、自分で管理していく必要があります。

「経費で落とす」とどうなるの?

納税の義務として、事業の利益(所得)に対して「税金」がかかるのはご存知ですね。
「売上」には「経費」も含まれており、実際の「利益(所得)」は売上よりも少なくなります。
税金は「利益」に応じて発生する為、確定申告で経費を申告することで、結果的に税金の支払いを減らすことができるのです。

しっかりと確定申告をして、少しでも税金の支払いを少なくしたいですよね。
ではいったいどのようなものが経費として認められるのでしょうか?

軽貨物ドライバーの「経費」

配送業で認められる「経費」の例

経費として認められるポイントは
「事業に関係する費用かどうか」
「それを証明できること(領収書や出金伝票等がある)」
です。

<配送業で認められる経費の例>

・ガソリン代
・有料道路代、駐車場代
・車の減価償却費※リースではなく自分の購入車両です
・自動車保険
・自動車税・軽自動車税
・車検や修理費用
・カー用品のうち仕事に必要なもの
・携帯・固定電話代
・事務用品
・交際費
・会議費(事業関係者との懇親、打合せ、差入、お祝い金、お香典など)

配送伝票をとめるクリップやボールペンなども事務用品として経費として申告できます。
また、仕事の現場の方たち(事業関係者)に不幸があって送った香典等や、帳簿作成の為のパソコン(10万円以下)、経理ソフトなども経費として認められるケースもあります。

もし経費に認められるのか自信がない場合は、最寄りの税務署へ一度確認してみるとよいでしょう。

「経費」は証明することが重要です!

経費の証明をする書類は確定申告の際に提出する必要はありませんが、税務署から確認を依頼された場合、全てお見せする必要があります。
必ず年毎に保管しておきましょう。

領収書やレシート/請求書や納品書/クレジットカードなどの明細書/メールや郵便物/出金伝票など

家事按分(かじあんぶん)とは?

経費として落としたいものの中に、「事業にも使っているし、でもプライベートでも使っている」と悩むものはありませんか?

例えば、携帯電話代などです。

その様な場合は、「家事按分(かじあんぶん)」という方法で、事業用の按分比率で経費を申告することができます。

青色申告で申請する場合、家事按分比率を設定できるため、さまざまな事業用・プライベート混在の経費も、細かく申告できます。

※注意:白色申告利用の場合の条件は
「事業で使う割合がおよそ50%超の家事関連費だけが対象」のため、より節税効果を狙うのであれば、青色申告をお勧めいたします。

例えば、携帯電話の毎月の利用料のうち、事業用として使っているのが3割ぐらいだとすれば、家事按分として3割の金額を経費として申告できます。

但し、経費に計上する金額によっては、税務署に否認されてしまう可能性がありますので、クライアントとのやり取りを通話履歴を残すようにする等(=明細を取り寄せる等)きちんとどれだけ事業で使っているかを証明できる状態にしておくことが大切です。
税務署で質問された時に説明ができ、経費として認められすくなります。

これらの家事按分についても経費処理に慣れないうちは難しいため、帳簿作成ソフトの利用や、税理士さんに依頼してみてもよいでしょう。
ぜひ、確定申告の方法については下記の記事も参考にしてみてください。

参考:「目指せ!スーパー宅配ドライバー!」⑥税金・確定申告について

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いかがでしたか?

「委託ドライバー(個人事業主)として働くのが初めてで、確定申告も初めて!」というドライバーさんも沢山いらっしゃいます。
最初はわからないことばかりかと思いますが、フェリクシードロジッコではドライバーさんにそういった不安な面のフォローも行っております。
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